Kan man bygge en hel SAP-organisation på seks måneder i et reguleret marked?
PolyPeptide leverer peptider til noget af verdens mest efterspurgte medicin. Da virksomheden skiftede ERP-system fra AX til SAP S/4HANA, startede en global transformation - et greenfield-program med seks måneder til go-live.
Om kunden
En fundamental transformation, ikke en systemopgradering
PolyPeptide er en virksomhed i kraftig vækst. Som leverandør til Novo Nordisk og en lang række andre pharmakunder inden for fedmemedicin og biologics opererer virksomheden i regulerede miljøer, hvor præcision og dokumentation ikke er til forhandling.
Skiftet til SAP S/4HANA var en fundamental transformation af, hvordan en global organisation fungerer, med planlagt rollout over minimum fem år på tværs af markeder. Capax skulle hjælpe med at besætte op mod 10 profiler i SAP IT-organisationen samt yderligere profiler på forretnings- og programsiden - fra Head of ERP til system validation-specialister.
"Greenfield-projektet var et selling point, men det skabte også usikkerhed. Kandidaterne spurgte: Er planen på plads? Hvem er teamet? For at komme hele vejen igennem var det afgørende at holde dem tæt." — Freja Borre Bøbel, Jr. Partner, Capax
Udfordringen
SAP var svært. SAP + GxP var næsten umuligt.
Fire barrierer stod mellem PolyPeptide og go-live.
Ekstremt smalt felt
SAP-specialister med GxP- eller pharmaerfaring er en yderst lille gruppe, hårdt konkurrencepræget globalt.
Passive kandidater
De bedste profiler søgte ikke aktivt - Capax måtte opsøge dem direkte og overbevise dem om projektet.
Geografisk udfordring
Virksomheden ligger uden for de store svenske byer - søgefeltet blev udvidet til sydsvenske, København og internationale profiler.
Ingen tolerance for tab
Med et halvt år til go-live var der ikke plads til at miste kandidater undervejs.
Rekrutteringsprocessen
Hvad gjorde Capax anderledes?
- 1
Modul-specifik kortlægning
Capax gik systematisk efter de specifikke SAP-moduler, der var relevante - Finance, Manufacturing og undermoduler - i stedet for brede ERP-profiler.
- 2
Netværksbaseret opsøgning
Capax identificerede virksomheder og konsulenthuse med dokumenteret SAP- og pharmaerfaring og tog direkte kontakt til relevante profiler.
- 3
Tæt og løbende kandidatdialog
Capax talte med SAP-profilerne tre-fire gange oftere end ved normale IT-rekrutteringer for at holde dem trygge og informerede.
- 4
Rådgivning om svensk ansættelse
Capax hjalp danske kandidater med at forstå, hvad en svensk ansættelse indebar i løn, skat og vilkår.
- 5
Fastholdelse gennem lange processer
Capax sikrede, at kandidaterne forblev engagerede hele vejen igennem, og at PolyPeptide ikke mistede profiler til konkurrerende tilbud.
Tæt kontakt er ikke service, det er strategi - i snævre kandidatmarkeder lukker den mest tilstedeværende partner de bedste profiler.
Resultatet
~12 kritiske profiler besat uden forsinkelse
~12 profiler besat i SAP IT-organisationen, fra Head of ERP til system validation-specialister.
Rekruttering gennemført på tværs af Sverige, Danmark og internationalt - leveret inden for go-live-fristen på seks måneder.
Læringer
Hvad er læringen?
- Tæt kontakt er ikke service, det er strategi - i snævre kandidatmarkeder lukker den mest tilstedeværende partner de bedste profiler.
- Kandidater køber ikke kun et job - de køber en beslutning. Jo mere kompleks forandringen er, jo mere rådgivning kræver det.
- Konsulenthuse er undervurderede som kilde - profiler med pharma-projekterfaring fra store konsulenthuse var ofte mindst lige så kvalificerede som dem med direkte brancheansættelse.
Ønsker du at vide mere om denne case?
