Sådan løste Capax 5 rekrutteringer på 2 måneder for Frederiksberg Kommune
Frederiksberg Kommune søgte hjælp til rekrutteringen af en IT-udvikler med frontend-kvaliteter - og siden har samarbejdet udviklet sig til at omfatte flere centrale afdelinger. Capax har leveret ugentlige statusopdateringer, håndteret det administrative og bragt kvalificerede kandidater i spil inden for eftertragtede fagområder.
Om kunden
Frederiksberg Kommune - en unik arbejdsplads med en politisk agenda
Frederiksberg Kommune er en unik og spændende arbejdsplads for mange faggrupper. Som en mindre, men tæt befolket kommune, der er præget af stor politisk bevågenhed, tilbyder kommunen en særlig dynamik, der tiltrækker mange kandidater. Beslutninger kræver velbegrundede og grundige sagsfremstillinger, hvilket gør arbejdet både udfordrende og tilfredsstillende for dem, der trives med at dokumentere deres forslag.
Siden starten af samarbejdet i 2019, hvor Capax rekrutterede til Vej, Park og Miljø, er samarbejdet udvidet til flere afdelinger, herunder byudvikling, byggeri, ejendomsservice og drift - blandt andet teamledere, IT-specialister, energirådgivere, trafikplanlæggere, brandsikrings- og driftskonsulenter.
"Vi kontaktede Capax, da vi søgte hjælp til rekrutteringen af en IT-udvikler med frontend kvaliteter. Capax har ugentligt sendt statusopdateringer, så man hele tiden har kunnet følge med i processen og se tallene bag rekrutteringen." — Ulrik Hardt Schønnemann, Partner
Udfordringen
Tværfaglige stillinger i en politisk kompleks organisation
Den politiske kompleksitet i en kommune som Frederiksberg stiller krav om høj tværfaglighed, som er unik for organisationen.
Politisk kompleksitet
Beslutninger kræver velbegrundede og grundige sagsfremstillinger - det stiller andre krav til kandidaternes profil end i en privat virksomhed.
Bredde i fagområder
Fra IT-udvikling til trafikplanlægning og brandsikring - hver rekruttering krævede sin egen faglige indsigt.
Stram tidsramme
5 komplekse rekrutteringer skulle løses på under to måneder.
Løbende gennemsigtighed
Kommunen havde behov for at kunne følge processen tæt og se tallene bag hver rekruttering.
Rekrutteringsprocessen
Tæt samarbejde og ugentlig gennemsigtighed
- 1
Ugentlige statusopdateringer
Capax har ugentligt sendt statusopdateringer, så Frederiksberg Kommune hele tiden har kunnet følge med i processen og se tallene bag rekrutteringen.
- 2
Fuld administrativ support
Capax håndterede de administrative ting - booking af samtaler, håndtering af feedback og input til samtalernes indhold - så kommunens egne ressourcer kunne bruges effektivt.
- 3
Faglig indsigt der ikke var overvejet
Vi har grundigt afdækket flere aspekter af kandidaternes kompetencer og personlighed, før de blev præsenteret for den ansættende leder, hvilket effektiviserede processen.
Tæt kommunikation og en dyb forståelse for både stillingskrav og organisationens politiske virkelighed er forudsætningen for at kunne løse flere komplekse rekrutteringer parallelt.
Resultatet
Fra enkeltrekruttering til fast samarbejdspartner siden 2019
5 komplekse rekrutteringer løst på under to måneder gennem omhyggelig planlægning og tæt kommunikation.
Samarbejdet er vokset fra én afdeling (Vej, Park og Miljø) til fire eller flere centrale afdelinger.
Frederiksberg Kommune har konsekvent tiltrukket dygtige kandidater, der værdsætter samarbejde og vækst.
Læringer
Hvad er læringen?
- Ugentlig gennemsigtighed i processen bygger den tillid, der er nødvendig i en politisk organisation.
- At håndtere det administrative frigør tid hos kunden til at fokusere på det, der betyder mest: det rette match.
- Grundig afdækning af kandidaternes kompetencer før præsentation giver mere målrettede samtaler.
- Et godt samarbejde om én stilling kan naturligt vokse til at dække flere afdelinger over tid.
Ønsker du at vide mere om denne case?
