Hybride ansættelser som strategisk arbejdsdesign hos Makin
Samarbejdet med Makin begyndte som en in-house-konsulentrolle med fokus på onsite-rekrutteringer i Odense og har siden udviklet sig til en bredere rådgivende rolle om hybride ansættelser.
Om kunden
International ekspansion kræver bevidste valg
Makin stod over for international udvidelse og ønskede på sigt at have medarbejdere placeret i blandt andet Tyskland og Baltikum.
Virksomheden havde ikke tidligere arbejdet med hybride ansættelser, og situationen gav derfor en oplagt mulighed for at tage stilling til hybridmodellen på et strategisk niveau, før der blev truffet beslutninger om implementering.
Capax anbefalede, at hybride ansættelser blev behandlet som et bevidst arbejdsdesign - med klare rammer for ledelse, samarbejde, onboarding og fysisk tilstedeværelse.
Udfordringen
Fra løs remote-tanke til strategisk model
Fire forhold prægede rådgivningen om Makins hybridmodel.
Ingen tidligere erfaring
Makin havde ikke tidligere arbejdet med hybride ansættelser eller internationale medarbejdere.
Risiko for løs struktur
Uden et bevidst design risikerede hybridmodellen at blive en løs remote-struktur uden klare rammer.
Flere landes lovgivning
Ansættelser i både Tyskland og Baltikum krævede overblik over forskellige rammer og krav.
Ledelsesmæssig forankring
Rammerne skulle ikke blot defineres, men forankres og prioriteres aktivt af ledelsen.
Rekrutteringsprocessen
Sådan gik Capax ind til rådgivningen
- 1
Hybrid som bevidst arbejdsdesign
Capax anbefalede, at hybride ansættelser blev behandlet som et bevidst arbejdsdesign, ikke en løs remote-struktur.
- 2
Strategisk beslutningsoplæg
Der blev udarbejdet et strategisk beslutningsoplæg til ledelsen, der adresserede organisatoriske og kulturelle perspektiver.
- 3
Udvikling til konkret policy
Beslutningsoplægget udviklede sig til en konkret remote policy, som i dag er implementeret i organisationen.
En central erkendelse har været, at hybrid kræver aktiv involvering fra ledelsen - rammerne skal ikke blot defineres, de skal forankres, prioriteres og løbende følges op.
Resultatet
En implementeret remote policy
Makin fik en konkret remote policy, der i dag beskriver rammerne for samarbejde, forventningsafstemning og tilstedeværelse.
Samarbejdet udviklede sig fra en operationel in-house-rolle til en bredere strategisk rådgivningsrolle.
Læringer
Hvad er læringen?
- Internationale ansættelser er ikke blot et spørgsmål om adgang til talent, men en investering i en ny arbejdsform.
- Hybridmodeller bør behandles som bevidst arbejdsdesign, ikke en løs remote-struktur eller individuel fordel.
- Aktiv ledelsesinvolvering er afgørende for, at hybride rammer bliver forankret og efterlevet i praksis.
Ønsker du at vide mere om denne case?
